2011年6月7日下午，学校在图书馆9楼会议室召开2011届毕业生就业和毕业工作联席会议。会议由招生就业处处长张福喜主持，各二级学院（系）、各职能部门领导参加会议。孟令臣副校长参加会议并讲话。

会议首先由招生就业处白雪松副处长介绍《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》和全国普通高等学校毕业生就业工作电视电话会议精神。在通报了近期学院本专科就业率之后，白副处长要求加强毕业生就业工作力度，尤其是加强对考研、考专接本没有入围的同学就业指导工作。他重点推介了河北省义务教育特岗教师计划和三支一扶招募计划。白副处长还介绍了教师资格证和报到证的相关事宜。接着，张福喜处长布置了毕业生离校前的工作。张处长指出，距离毕业生离校还有10天时间，各部门要按照《河北科技师范学院2011届毕业生离校前就业工作日程安排》，将高校毕业生登记表、体育达标卡、体检表、学籍表、户口迁移证、党团组织关系、报到证、离校通知单、档案工作提前做好，方便毕业生顺利离校。各院系主管领导、辅导员、班主任要加强对毕业生的思想政治工作，教育学生注意人身财物安全，文明离校。张处长还布置了毕业典礼的相关事宜。接下来，财务处于红军处长介绍了毕业生欠费情况，学生处田毅处长强调了学生安全教育和诚信考试要求，教务处武士勋处长则重申了毕业资格审查要求，组织部高书国处长对毕业生党员的档案整理和组织关系结转提出要求，保卫处高玉峰副处长介绍了毕业生户口迁移安排和安全保卫工作，图书馆路宝利馆长说本月13、14、15日以班为单位办理毕业班图书证件，国有资产管理处、后勤公司、校医院领导也都纷纷发言。最后，孟令臣副校长讲话。孟副校长首先肯定了各部门的工作，强调了毕业生就业毕业工作的重要性，要求各部门要通力配合，形成合力，把毕业生就业和毕业工作做好，为毕业生提供良好的离校条件。孟校长提出4点具体要求：第一，加紧毕业生清欠工作。第二，毕业生档案工作要认真，避免毕业生档案的错漏。第三，加强毕业生安全教育，倡导文明离校。第四，抓紧毕业生就业创业工作，提供优质的就业创业服务。

会议中提到的相关文件和工作安排，可到办公系统中学生公告、教务公告、就业公告、财务公告等栏目中查询。